א. איתור קבוצת מפעלים לפנייה מרוכזת על ידי מכללת ארז
- על בסיס ענפי (למשל מפעלי פלסטיק) או על בסיס אזורי (למשל אזור תעשייה תפן) או על בסיס צורך מובחן (למשל מספר מפעלים שהעלו כאב בתחום בקרים מתוכנתים).
- רתימת שותפים (למשל מינהלת אזור תעשייה או יוזמות כמו On Track, Skill-Up)
- שאלון מקדים למנהלות משאבי אנוש במפעל.
- כינוס נציגי מספר מפעלים לשיחה מקצועית על ממצאי הסקר והתכנסות ל2-3 הכשרות רלוונטיות. בשולחן עגול אנשי המקצוע מהמפעלים מעלים את הצרכים שלהם, מי העובדים המועמדים להכשרה ובהתאמה מה הדגשים להכשרה.
- במידת הצורך שיחות אישיות 1:1 כדי לדייק בבניית הפתרון.
- הדגש בהכשרה שיתופית לא יהיה דיוק התוכן לכל מפעל בנפרד אלא מציאת הדמיון בין המפעלים ובין העובדים המשתתפים בהכשרה.
- נושאי הלימוד מוצעים בהתאם לצרכים, לאילוצים ולדגשים של המפעלים כפי שעלו בשולחן עגול ובפגישות 1:1 לאחריו.
- שליחת סילבוס ראשון לעיון ולהערות.
- תהליך של משוב חוזר על הסילבוס המוצע עד הגעה למחנה משותף מוסכם.
- ככל הניתן בתיאום עם המפעלים ובקירבה אליהם.
ז. גיוס המשתתפים מקרב המפעלים ורישום לקורסים.
