הודעת פרטיות – מכללת ארז
עדכון אחרון: 29 בינואר, 2026
אנו בעמותת ארז מרכז ידע מקצועי והכשרה בתעשייה ע"ר 580008498 (להלן: "המכללה" או "אנו") מכבדים את פרטיותך ומשקיעים בהגנה על המידע האישי שלך. הודעת פרטיות זו מסבירה את האופן שבו המכללה מטפלת במידע אישי של סטודנטים, ובין היתר – סוגי המידע האישי שהמכללה רשאית לאסוף ולאיזו תכלית המכללה רשאית להשתמש בכל סוג של מידע, לאילו צדדים שלישיים המידע האישי יועבר ועוד.
בעצם התקשרותך עם המכללה, שימושך בשירותי המכללה ובאתר שלה, הינך מאשר כי קראת, הבנת וכי הנך מסכים ומקבל על עצמך את האמור בהודעת הפרטיות במלואו; הודעת הפרטיות מהווה חלק בלתי נפרד מהתקנון ו/או כל הסכם אחר כתוב ו/או משתמע שבינך ובין המכללה.
תחולה. הודעת פרטיות זו חלה מקום שבו ישנה התקשרות ישירה בין המכללה לבין הסטודנט או ביחס למשתמשים המבקרים בנכסים הדיגיטליים (אתר, טפסים, דפי נחיתה, דפים ברשתות החברתיות) של המכללה, או יוצרים עמה קשר באמצעי ההתקשרות השונים המופיעים באתר ובפרסומים. במקרים שבהם המכללה מעבדת מידע אישי של סטודנטים בשם ובעבור לקוחות מוסדיים, שאז בעל השליטה במידע הוא הגוף המוסדי אשר מתקשר עם המכללה, יחולו ההוראות בהסכם ההתקשרות בין המכללה לבין הלקוח ביחס לעיבוד המידע האישי של תלמידים מטעם הלקוח, והודעת פרטיות זו לא תחול.
1. כללי
1.1. המידע המפורט להלן הוא מידע שנמצא במאגרי מידע בשליטת המכללה. כתובתנו: קריית חינוך נעמן, מטה אשר. ניתן ליצור עם המכללה קשר באמצעים המפורטים בסעיף 14 להלן.
1.2. מטעמי נוחות נוקטת הודעת פרטיות זו בלשון זכר, אולם כל הנאמר בה מתייחס לנשים ולגברים כאחד.
2. הגדרות
2.1. "חוקי הגנת הפרטיות" - משמע חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, התקנות שהותקנו ו/או שיותקנו מכוחו לרבות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, וכן ההנחיות המחייבות של הרשות להגנת הפרטיות, כפי שיהיו בתוקף מעת לעת.
2.2. "מידע אישי" - כהגדרתו בחוקי הגנת הפרטיות, וכן כל מידע שניתן לזהות באמצעותו, במישרין או בעקיפין, אדם פרטי באופן ייחודי. "מידע אישי" ו"מידע בעל רגישות מיוחדת" אף הם כהגדרתם בחוקי הגנת הפרטיות.
2.3. "עיבוד" או "שימוש" – כל פעולה המבוצעת על מידע אישי או באמצעות מידע אישי, לרבות: אחסון, שמירה, העברה, מתן גישה ו/או העמדה לרשות אחר, תיקון, אנליזה, סיכום, תרגום, ניתוח והעתקה וכיוצא באלה.
3. איזה מידע אישי אנו אוספים, מתי, ולאיזה מטרות נעשה בו שימוש
3.1. אנו אוספים ושומרים מידע אישי אודותיך במהלך העסקים הרגיל של המכללה. בין היתר, אנו אוספים ושומרים את המידע המסופק על ידיך במהלך: תהליך התעניינות והשארת פרטים, בקשה למלגה, תהליך הקליטה והרישום למכללה, נוכחות בלימודים, יצירת קשר בטלפון, בדוא"ל, דרך האתר או באמצעות ה-WhatsApp שלנו, אם הנך נציג של לקוח שלנו ועוד. זאת, בין אם הדבר נעשה בצורה ישירה ו/או בצורה עקיפה באמצעות מערכות צד ג' כגון חברות לידים ו/או שותפים עסקיים ו/או צדדים שלישיים הקשורים במכללה. להלן פירוט.
3.2. מידע שאנו מקבלים ישירות ממך:
- מתעניין בלימודים, בעת השארת פרטים בטופס יצירת קשר עם המכללה באתר המכללה או בפרסום ברשתות חברתיות:
* קטגוריות של מידע אישי: שם, טלפון, דואר אלקטרוני, תוכן המסר תעודות בדבר הכשרות/השכלה פרטי מקום עבודה ו/או מממן עבור הסטודנט (ככל שקיים כזה) המסלולים/הכשרות בהן מתעניין
* מטרת העיבוד: להשיב לפנייתך באמצעי הקשר שנמסרו, במידה ובעת יצירת הקשר עמך הבעת התעניינות במסלול מסוים וביקשת לקבל חומרים נוספים - לשליחתם אליך, בחינת התאמה לקורס שליחת חומרים וטפסים לצורך הרשמה, בכפוף להסכמתך – שליחת חומרים ביחס לתוכניות וקורסים של המכללה, תיעוד וניהול תהליכי הגיוס של המכללה. - סטודנט, בעת ההרשמה ללימודים במכללה:
* קטגוריות של מידע אישי: שם מלא, יישוב מגורים, כתובת מלאה (אופציונלי), מגדר, ת.ז., תאריך לידה, ארץ לידה (אופציונלי), מצב משפחתי (אופציונלי), טלפון נייד, כתובת דוא"ל, מקום עבודה (אופציונלי), שם הקורס הנלמד, מידע על תשלומי שכר לימוד ומלגות אם התקבלו
* מטרת העיבוד: לצורך הסדרת רישומך להכשרה שבחרת, לצורך ניהול הקורס כגון נוכחות, תקשורת עם המרצים ביחס למנהלות ההכשרה, גביה ותשלומים, שליחת הודעות ודיוורים בקשר להכשרה – כגון הודעות מינהלתיות, קבלות, וכיוצא באלה, רישום בוגרי תוכניות והפקת תעודות, בכפוף להסכמתך - שליחת חומרים ביחס לתוכניות וקורסים של המכללה - מתעניין בלימודים / סטודנט, בעת הגשת בקשה למלגה (סבסוד לימודים):
* קטגוריות של מידע אישי: מילוי טפסים והגשת מסמכים לצורך הגשת בקשה כוללים את המידע הבא: שם מלא, מספר ת.ז, אמצעים ליצירת קשר (טלפון ודוא"ל) ונתונים דמוגרפיים - יישוב, מגדר, מצב משפחתי, שנת לידה, תאריך עלייה (אם יש), דת, פרטי תעסוקה – מקום עבודה, תפקיד, ותק, נתוני הכנסה, השכלה קודמת, שירות צבאי (לרבות פטור על פי חוק).
* מטרת העיבוד: בחינת בקשות לאישור מלגה (סבסוד לימודים), תקשורת עם המבקשים לשם עדכון סטטוס הבקשה (התקבל/נדחה), תיעוד הנתונים על בסיסם אושרה או נדחתה הבקשה למלגה לצורך העברת מידע לתורמים או הגופים המממנים לשם עמידתם בחובות החוקיות שלהם ו/או תנאי המלגות או הסבסוד שהם מעמידים. - סטודנט, בעת השתתפות בקורס:
* קטגוריות של מידע אישי: נתוני השתתפות ונוכחות בקורס/תכנית, לרבות ציונים (אם יש), מידע על תשלומי שכר לימוד
* מטרת העיבוד: לשם ניהול הקורס ושירותי המכללה (קביעת זכאות התלמיד לקבלת תעודת סיום, תיאומים לוגיסטיים ותפעוליים ביחס לכתות הלימוד). - בוגר:
* קטגוריות של מידע אישי: תעודות סיום מסלולים/הכשרות, מועדי סיום, נתוני קשר (שם, דוא"ל, כתובת, טלפון), פרטים שנמסרו בעת ההרשמה למכללה ובמהלך הלימודים.
* מטרת העיבוד: תיעוד מידע אודות בוגרי המכללה, בכפוף להסכמתך, שליחת דיוורים בקשר לתכניות המכללה שעשויות להיות רלוונטיות לבוגר, שמירת קשר עם בוגרי המכללה, לשם יצירת קשר למדידה והערכה של פעילות המכללה. - כל פונה למכללה, באמצעי הקשר השונים המפורסמים באתר וברשתות החברתיות:
* קטגוריות של מידע אישי: שם מלא, טלפון, כתובת דוא"ל, מקום העבודה, תפקיד.
* מטרת העיבוד: לשם ניהול קשרי העבודה. - אנשי קשר מטעם ספק, בעת יצירת הקשר עם המכללה (ביוזמת הספק או ביוזמת המכללה):
* קטגוריות של מידע אישי: שם מלא, טלפון, כתובת דוא"ל, מקום העבודה.
* מטרת העיבוד: לשם ניהול קשרי העבודה.
- מתעניין, בעקבות השארת פרטים בטפסים ייעודיים באתרים של צדדים שלישיים המיועדים למתעניינים בקורסים ובתכניות לימוד:
* קטגוריות של מידע אישי: שם, טלפון, דוא"ל, יישוב מגורים, התחום/התכנית בו התעניינת * מטרת העיבוד: להשיב לפנייתך באמצעי הקשר שנמסרו, במידה ובעת יצירת הקשר עמך הבעת התעניינות במסלול מסוים וביקשת לקבל חומרים נוספים - לשליחתם אליך, בכפוף להסכמתך – שליחת חומרים ביחס לתוכניות וקורסים של המכללה, תיעוד וניהול תהליכי הגיוס של המכללה, לרבות תשלום לצדדים שלישיים בגין השירות הניתן על ידם. - סטודנט, בעקבות מסירת פרטים על ידי המעסיק:
* קטגוריות של מידע אישי: שם, טלפון, דוא"ל, ת.ז, תפקיד.
* מטרת העיבוד: לצורך הסדרת רישומך להכשרה אליה אתה נשלח מטעם מקום העבודה - אנשי קשר מטעם חברות וארגונים, לאחר מסירת פרטים על ידי גורם שלישי במקום העבודה:
* קטגוריות של מידע אישי: שם מלא, טלפון, כתובת דוא"ל, מקום העבודה, תפקיד.
* מטרת העיבוד: לשם ניהול קשרי העבודה.
בעת גלישה באתר האינטרנט של המכללה אנו עשויים לאסוף מידע הנוגע למשתמש הקצה - מידע כללי וסטטיסטי כדוגמת המקור ממנו משתמשים הגיעו לאתר, דפים שנצפו, פרק זמן השהייה בדפים מסוימים, הפעולות אשר המשתמשים ביצעו באתר, תאריך ומשך זמן הביקורים וכיו"ב. אנו אוספים מידע זה באמצעות טכנולוגיות של ספקי צד שלישי (נא ראו בפרק "עוגיות" מידע נוסף). ייתכן שנעשה שימוש במידע זה למטרות אופטימיזציה ושיפור הביצועים של הנכסים הדיגיטליים שלנו, (ללא הסקה או יישום ספציפי כלפי משתמש כזה או אחר).
3.5. מידע שנאסף מצילומים והקלטות
3.5.1. אנו רשאים לצלם במסגרת קורסי המכללה את הסטודנטים בעת השתתפותם בפעילויות לימודיות ולפרסם את התמונות במדיה לצרכי פרסום המכללה ותיעוד הפעילות. בכפוף לאישור הסטודנטים והמרצים, אנו גם רשאים להקליט שיעורים המועברים מטעם המכללה באמצעות היוועדות חזותית כגון "Zoom" , כאשר כל דובר בשיעור המוקלט, למשל גם סטודנט ששואל שאלה או מעיר הערה במהלך השיעור המוקלט – יוקלט גם הוא. מטרת ההקלטות לתעד שיעורים לטובת צפייה מאוחרת ואין שימוש במידע האישי העולה מהקלטות ביחס לסטודנט כזה או אחר.
3.5.2. השטחים הציבוריים במשרדי המכללה ומתקניה מצולמים על ידינו במערכת מצלמות במעגל סגור ועל כן כל הבאים בשעריה עשויים להיקלט במצלמות. מטרות השימוש במצלמות הינה לשם שמירה על הביטחון והבטיחות של כלל הבאים לרבות עובדים, סטודנטים, מרצים ואורחים, וכן לשמירה על שלמות הרכוש של המכללה ושל כל הבאים בשעריה כאמור.
3.6. אינך חייב לספק לנו מידע זה על פי חוק, אך לצערנו במקרים מסוימים אם לא תספק לנו מידע זה, כולו או חלקו, לא נוכל להעניק לך את השירותים המבוקשים על ידך. כך למשל, לא תוכל להירשם כסטודנט במכללה ללא מסירת פרטים אישיים כנדרש בתהליך הרישום או להגיש מועמדות למלגה ללא מסירת הפרטים הרלוונטיים. מי שאינו מעוניין להיקלט במצלמות הביטחון, עליו להימנע מכניסה למתחם המכללה, ומי שאינו מעוניין שייעשה שימוש בתמונות בהן הוא מופיע לצרכי פרסום המכללה מתבקש להודיע למכללה.
3.7. הנך מתבקש לא להעביר לנו מידע אישי של אחרים, אלא אם התבקשת לכך באופן מפורש כמו כן, הנך מצהיר שהמידע האישי שאתה מספק הינו מדויק, מלא ומעודכן וכי אתה מורשה על פי דין לספק אותו.
4. מטרות נוספות לשימוש במידע
4.1. מלבד המטרות המפורטות לעיל בסעיף 3 לעיל, אנו עשויים להשתמש במידע האישי שלך, בשים לב לאינטרסים החוקיים של המשתמשים במידע האישי שלהם, לצורך המטרות הבאות: (1)לצורך ציות לחובות חוקיות לפי דין או על פי צו גילוי של רשות מוסמכת או בקשה של רשות ממשלתית מוסמכת; (2) על מנת שנוכל להגן על הזכויות והאינטרסים שלנו ושל התלמידים, המרצים והלקוחות שלנו על פי דין, ובפרט לאפשר התגוננות או ייזום הליך משפטי, או הליכים משפטיים מכל סוג; (3) על מנת לגלות, למנוע או לטפל באופן אחר בתרמית, בבעיות אבטחה או בבעיות טכניות או על מנת למנוע פגיעה גופנית לכל אדם שהוא או נזק לרכוש; (4) על מנת להגן על הזכויות, הקניין, או על הביטחון האישי של עובדי המכללה, של המרצים, הסטודנטים, המשתמשים בנכסים הדיגיטליים שלנו או של הציבור הכללי; (5) לצורך טיפול בפניות, שאילתות, תלונות או מחלוקות שיועלו בפנינו מטעמך ו/או מטעם סטודנט, עובד המכללה, מרצה או משתמש אחר בנכסים הדיגיטליים שלנו; (6) לצורך העברת פעילות המכללה - אם וכאשר העמותה תעבור שינוי ארגוני, או במקרה שבו נמחה או נעביר את פעילותנו וכתוצאה מכך את המידע האישי המצוי ברשותנו; (5) למטרות אחרות - על פי אישור מפורש שלך.
4.2. אנו עשויים לעשות שימוש בפרטי הקשר שאתה מוסר לנו על מנת להעביר אליך הודעות והצעות כאלה ואחרות הקשורות לפעילות המכללה, בכפוף להוראות הדין ולקבלת הסכמתך במקרים המחייבים זאת. בכל מקרה בו אינך מעוניין לקבל הודעות והצעות אלו, אתה יכול לפנות אלינו ולבקש כי נסיר אותך מרשימות התפוצה שלנו בכתובת info@erezcollege.org.il.
4.3. אנו עושים שימוש במידע שלך לצרכים סטטיסטיים ואגרגטיביים, לצורך שיפור השירות וייעול הפעילות שלנו במכללה, וזאת תוך שמירה על פרטיותך, וצמצום השימוש בפרטיך האישיים היכן שהדבר מתאפשר.
4.4. אנו נשתמש במידע האישי שלך רק למטרות שלשמן אספנו אותו, כמפורט לעיל.
5. עם מי מותר לנו לשתף את המידע
5.1. למעט כמפורט להלן, לא נעביר את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים.
5.2. אנו עשויים להעביר את המידע האישי שאתה מוסר לנו לתורמים או גופים מממנים או מסבסדים, לצורך עמידה של התורמים/הגופים המממנים השונים בחובות החוקיות שלהם ו/או תנאי המלגות או הסבסוד שהם מעמידים.
5.3. אנו עשויים להעביר את המידע האישי שאתה מוסר לנו לשותפים שלנו, שעמם אנו עורכים קורסים והכשרות בשיתוף פעולה (למשל, פארקי תעשיות, רשויות מקומיות וארגונים אחרים) לצורך גיוס נרשמים, הקמה ותפעול משותפים של הקורסים וההכשרות כאמור. במסגרת שיתופי הפעולה כאמור אנו נסדיר בהסכם את השימוש במידע האישי, בהתאם לדרישות חוקי הגנת הפרטיות והודעת פרטיות זו.
5.4. אנו עושים שימוש מעת לעת בספקי משנה או נותני שירותים לשם תפעול המכללה (הן ביחס לאופרציה הפנימית שלנו והן ביחס לשירותי המכללה לסטודנטים) וכן לשם תפעול הנכסים הדיגיטליים שלנו. לשם כך ייתכן שנעביר אליהם מידע אישי שלך, ככל שדרוש לצורך הפעילות הרלוונטית, והכל בכפוף להתחייבויות של אותם צדדים שלישיים להגנה על סודיות, פרטיות ובטחון המידע, וכן להתחייבותם שלא לעשות שימוש במידע האמור אלא למטרת מתן שירותיהם לנו . בהתאם לאמור אנו נעביר מידע לספקים ונותני שירותים בתחומים הבאים: פלטפורמות ניהול מידע של ספקים ו/או לקוחות CRM, שירותי סליקה, שירותי אחסנה בענן, ניהול בסיסי נתונים וגיבויים, ניהול חשבונות, דוחות כספים וגביה, שירותי IT ואבטחת מידע, ספקי שירותי הודעות מיידיות (כגון הודעות WhatsApp), שירותי דואר אלקטרוני, שירותי ייעוץ כלכלי, מיסוי וחשבונאות, וייעוץ משפטי.
5.5. אנו עשויים להעביר את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים בהקשרים אחרים, כמו למשל במקרים המפורטים בסעיף 4 לעיל, ו/או כאשר קיימת לנו חובה חוקית או כאשר הדבר מותר לנו בהתאם להוראות הדין.
5.6. כמו כן, במקרים אחרים אנו עשויים להעביר את המידע האישי שלך על פי אישור מפורש שלך לפני הגילוי.
6. העברות נתונים ועיבוד גלובלי
6.1. מדוע מעבירים את המידע בין מדינות? היות שאנו פועלים בסביבה בינלאומית במקרים מסוימים נדרשת העברת המידע האישי לצורך עיבוד במערכות אשר נמצאות במדינות אחרות על ידי ספקים שלנו, למשל – שירותי אחסון מידע בענן (למשל שרתי הדואר האלקטרוני של Gmail). אנחנו עשויים לעשות זאת למטרות שהגדרנו לעיל בפרק "עם מי מותר לנו לשתף את המידע"; כיום ספקי השירות שלנו מעבדים את הנתונים בישראל, הממלכה המאוחדת, אירופה וארה"ב.
6.2. אמצעים שאנו מיישמים על מנת להבטיח את רמת ההגנה הנאותה על המידע כאשר הוא מועבר למדינות אחרות:
6.2.1. העברה למדינות אשר האיחוד האירופי מכיר בהן כמדינות אשר ניתן להעביר אליהן מידע אישי.
6.2.2. שימוש בהסכמי אבטחת מידע והגנת פרטיות עם צדדי ג' המקבלים מאיתנו מידע אישי, המבטיחים עמידה בסטנדרטים נדרשים של טיפול במידע האישי והגנה עליו.
6.2.3. הסכמה. בהעדר אישור האיחוד האירופי למדינה מסוימת כמפורט בסעיף 6.2.1 לעיל או בהעדר הסכמים כאמור עם צדדי ג' מסוימים כאמור בסעיף 6.2.2 לעיל, או בהעדר היתר אחר או חריג אחר בחוקי הגנת הפרטיות המתיר העברת המידע אל מחוץ לגבולות ישראל, אנו נעביר את המידע כאמור בהתבסס על הסכמתך, שתתבקש בנפרד ובאופן ברור לעניין זה.
6.2.3. הסכמה. בהעדר אישור האיחוד האירופי למדינה מסוימת כמפורט בסעיף 6.2.1 לעיל או בהעדר הסכמים כאמור עם צדדי ג' מסוימים כאמור בסעיף 6.2.2 לעיל, או בהעדר היתר אחר או חריג אחר בחוקי הגנת הפרטיות המתיר העברת המידע אל מחוץ לגבולות ישראל, אנו נעביר את המידע כאמור בהתבסס על הסכמתך, שתתבקש בנפרד ובאופן ברור לעניין זה.
7. מדיניות העוגיות (Cookies) שלנו
7.1. במהלך השימוש באתר אנו עושים שימוש בטכנולוגיות לאיסוף מידע וניטור שימוש, כגון עוגיות -(Cookies) קבצי טקסט קטנים הנשמרים בדפדפן או במכשיר הקצה שלך. עוגיות מאפשרות לזהות את סוג הדפדפן או המכשיר, לאסוף מידע על מאפייני המכשיר, הדפדפן והרשת, להבין כיצד נעשה שימוש באתר, ולעתים לאסוף מידע אודות נתוני גלישה של משתמשים גם באתרים אחרים, מהיכן הגיעו משתמשים לאתר מסוים וכיוב'. חלק מן העוגיות יוגדרו על-ידי צדדים שלישיים (כגון שירותי אנליטיקה של גוגל, שאנחנו מיישמים לצורך ניתוח ביצועים בהתאם למטרות השימוש שמנינו בסעיף 3.4).
7.2. העוגיות שבהן אנו עשויים להשתמש נחלקות, בכלליות, לקטגוריות הבאות:
7.2.1. עוגיות חיוניות/הכרחיות: נדרשות לטעינת האתר או להפעלת פונקציות מסוימות (לדוגמה: השלמת תהליך שליחת הודעה, אבטחת האתר, תיעוד הסכמות לקבלת עוגיות).
7.2.2. עוגיות אנליטיות: עוקבות אחר אופן השימוש בנכסים הדיגיטליים כדי שנוכל לשפר ביצועים וללמוד על אופי ומאפייני הפעילות בהם.
7.3. חלק מהעוגיות יכולות להיות עוגיות צד-ראשון, אלו הן עוגיות שמוגדרות על-ידי האתר שלנו ונועדו בעיקר להפעלה תקינה של האתר, שמירת העדפות, אבטחה ואנליטיקה בסיסית. חלקן הן עוגיות צד-שלישי כלומר הן מוגדרות על-ידי דומיינים חיצוניים (כגון שירותי אנליטיקה של Google Analytics כאמור) ומאפשרות, בין היתר, מדידת ביצועים ואנליטיקות של השימוש באתר והגישה אליו.
7.4. אנו עשויים לעדכן מעת לעת את סוגי העוגיות והטכנולוגיות שבהן אנו משתמשים באתר.
7.5. תוכל לשנות את הגדרות הדפדפן שלך כדי למחוק עוגיות שכבר הוגדרו ולא לקבל עוגיות חדשות. כדי ללמוד יותר על נושא זה, בקר בדפי העזרה של הדפדפן שלך. תוכל למצוא מידע שימושי גם כאן: https://www.allaboutcookies.org. כדאי לדעת שאם תמחק עוגיות או לא תסכים לקבלן, ייתכן ולא תוכל להשתמש בכל המאפיינים שאנו מציעים, לא תוכל לשמור את ההעדפות שלך ואפשר שחלק מהדפים שלנו לא יוצגו כראוי.
8. קישור לאתרים חיצוניים
באתר ובפעילות המכללה ייתכן שנכלול קישורים לאתרים ו/או שירותים של צדדים שלישיים, למשל, המאפשרים הורדה ושימוש בכלי תוכנה שיכולים לסייע לתלמידים בקורסים (למשל, זום). כאשר תלחץ על הקישור הרלוונטי, תופנה לאתר של ספק השירות או התוכנה, שאינו בתפעול או אחריות המכללה. כל הפעילות שלך באתרי צד ג' או במסגרת שימוש בכלי תוכנה או שירותים שלהם כאמור, הינה ישירות מול אותו צד ג', וכל עיבוד של המידע הפרטי שלך שם הינו באחריות ותחת מדיניות הפרטיות של אותו צד ג', ולנו אין כל שליטה, אחריות או יכולת לנטר או להגביל את אופן העיבוד שלו את המידע הפרטי שלכם. לכן אנו מציעים כי תכיר את מדיניות הפרטיות של אותו צד ג' ותנהג בשיקול דעת בטרם שתמסור מידע אישי.
9. שמירת מידע אישי – לכמה זמן המידע מאוחסן
המידע שאתה מוסר לנו יישמר במערכותינו ובמאגרי המידע שלנו לתקופה משתנה, בהתאם למהות הפעילות שלנו ולהוראות הדין. תקופה זו נקבעת בין היתר בהתאם לצורך שלנו לתת לך שירות טוב יותר בעתיד (כגון שיחזור תעודה), להציע לך הצעות כאמור ולמלא אחר חובותינו החוקיות, כמו גם להבטיח את האינטרסים המשפטיים שלנו בכל מקרה של תביעה ו/או סכסוך עתידיים, ככל שיהיו.
10. אבטחת מידע
10.1. אנו מחויבים לאבטחת ושמירת המידע שלך, ועושים שימוש באמצעי אבטחה מקובלים ומתאימים על מנת לשמור ולהגן על שלמות וסודיות המידע הנשמר במערכותינו. עם זאת, ובדומה לכל מערכת אחרת, אנו איננו יכולים להבטיח בצורה מלאה ומוחלטת את בטיחות מערכותינו, ועל כן איננו מתחייבים שמאגרי המידע שלנו יהיו חסינים בצורה מוחלטת מפני כל חדירה ו/או גישה בלתי מורשית.
10.2. אנו מקפידים כי כל העברה של מידע לידי צד שלישי במסגרת ולצורך פעילותנו העסקית תיעשה בכפוף לתהליכים ונהלים המבטיחים כי אותם צדדים שלישיים מיישמים ונוקטים נהלים ואמצעי אבטחה נאותים ומספקים.
11. הזכויות שלך
11.1. על-פי חוקי הגנת הפרטיות, כל אדם זכאי לעיין במידע השמור במאגר מידע ומתייחס אליו. זכות זו כמובן עומדת גם לך. אם תעיין במידע השמור אצלנו אודותיך ותמצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, הנך רשאי לפנות אלינו בבקשה לתקן את המידע או למחוק אותו. בפנייתך עליך לפרט את כלל הפרטים הנדרשים בהתאם לתקנות העיון והחוק, וכן הנימוקים לבקשת העיון וסוג המידע בו מבוקש לעיין.
11.2. בנוסף, וככל שהמידע מתייחס אך ורק לשירותי דיוור ישיר אליך (כהגדרתם בחוק), אתה רשאי לדרוש מאתנו כי נמחק את פרטי הקשר שלך ממאגר המידע שלנו. במקרה זה אנו נמחק את פרטי המידע המשמשים לצורך שליחת הצעות אליך, אולם ייתכן ופרטי מידע אחרים אודותיך יוסיפו להישמר במערכותינו ובמאגרי המידע שלנו בהתאם להוראות הדין.
11.3. כאשר אתה יוצר איתנו קשר בנוגע למידע האישי שלך, ייתכן שנצטרך לבקש ממך לספק לנו מידע או אישורים מסוימים שיאפשרו לנו לוודא את זהותך, כדי להימנע מחשיפה של מידע אישי הקשור לאחרים ולשאול אותך שאלות כדי להבין טוב יותר את אופי והיקף המידע שאתה מבקש לגשת אליו.
11.4. הזכות לעיון ולמחיקה עשויות להיות מוגבלות בנסיבות מסוימות על פי חוק, למשל, אם יש מידע שעלינו לשמור לתקופה מינימלית מסוימת בשל הוראות דין, או שיש מידע שחוקי הגנת הפרטיות קובעים סייג לגילויו.
11.5. אנו מתחייבים לענות לפנייתך במסגרת הזמן הקבועה בהתאם לחוק החל ולתקנות מכוחו. למרות שנשקיע מאמצים סבירים כדי להיענות לבקשותיך, במקרים מסוימים ייתכן ונחליט כי אין בסיס לבקשתך או שאינך זכאי למימוש זכות מסוימת בשל חריג שחל בעניינך על פי החוק החל כמפורט לעיל. במקרים אלה אנו שומרים לעצמנו את הזכות לדחות את בקשתך.
11.6. על מנת לממש כל אחת מהזכויות המפורטות לעיל, תוכל ליצור איתנו קשר בכתובת: info@erezcollege.org.il. אנו נעשה מאמצים בתום לב לסייע לך כפי שאנו נדרשים על פי חוקי הגנת הפרטיות החלים.
12. שינויים במדיניות הפרטיות שלנו
אנו עשויים לשנות ו/או לעדכן את הודעת פרטיות זו מעת לעת בהתאם לשינוי במדיניות שלנו. לאחר כל שינוי שאנו עשויים לבצע בהודעת הפרטיות שלנו נפרסם הודעת פרטיות מעודכנת בדף זה וכן נודיע לסטודנטים הפעילים באחד מאמצעי הקשר שמסרו לנו. אנו מציעים לבדוק מעת לעת, כדי לראות אם ישנם עדכונים או שינויים כלשהם בהודעת הפרטיות שלנו. כל שינוי ייכנס לתוקף מיד עם פרסומו, אלא אם צוין אחרת בשינוי. אנו נעדכן את תאריך "העדכון האחרון" למעלה כדי לציין את התאריך שבו נכנסו לתוקף השינויים האחרונים בהודעת הפרטיות.
אנו עשויים לשנות ו/או לעדכן את הודעת פרטיות זו מעת לעת בהתאם לשינוי במדיניות שלנו. לאחר כל שינוי שאנו עשויים לבצע בהודעת הפרטיות שלנו נפרסם הודעת פרטיות מעודכנת בדף זה וכן נודיע לסטודנטים הפעילים באחד מאמצעי הקשר שמסרו לנו. אנו מציעים לבדוק מעת לעת, כדי לראות אם ישנם עדכונים או שינויים כלשהם בהודעת הפרטיות שלנו. כל שינוי ייכנס לתוקף מיד עם פרסומו, אלא אם צוין אחרת בשינוי. אנו נעדכן את תאריך "העדכון האחרון" למעלה כדי לציין את התאריך שבו נכנסו לתוקף השינויים האחרונים בהודעת הפרטיות.
13. סמכות ודין שיפוט
על הודעת פרטיות זו יחולו באופן בלעדי דיני מדינת ישראל, וסמכות השיפוט הבלעדית בכל הנוגע להודעת פרטיות זו, פרשנותה וכל מחלוקת שעשויה להתגלע ביחס אליה, תהיה נתונה לבית המשפט המוסמך בחיפה בלבד.
14. צור קשר
שאלות, הערות ובקשות בנוגע להודעת פרטיות זו או המדיניות שלנו בנושאים המפורטים בה יתקבלו בברכה באמצעות הכתובת: info@erezcollege.org.il.
***
